Thay đổi tên công ty để phù hợp với loại hình, ngành nghề kinh doanh, phù hợp với tầm nhìn và chiến lược kinh doanh của công ty, ngoài ra còn phải phù hợp với quy định của Luật doanh nghiệp. Trong bài viết này Tư vấn Blue xin tư vấn đăng ký thay đổi tên công ty như sau:
Hồ sơ thay đổi tên công ty nộp tại phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm: Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tên dự kiến thay đổi và chữ ký của người đại diện theo pháp luật;
- Biên bản của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH. (Lưu ý có nội dung sửa đổi điều lệ).
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH. (Lưu ý có nội dung sửa đổi điều lệ).
- Kèm theo hồ sơ gồm: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Việc thực hiện việc đổi tên theo thủ tục theo quy định tại điều 41 Nghị định 78/2015 quy định cụ thể như sau:
“Điều 41. Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp,
1. Trường hợp đổi tên, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
b) Tên dự kiến thay đổi;
c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sởhữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
2. Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
3. Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.”
Đối với trường hợp bạn muốn kinh doanh ngành nghề nhập khẩu và sản xuất mỹ phẩm thì bạn phải tiến hành sửa đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh và với ngành nghề kinh doanh nhập khẩu và sản xuất mỹ phẩm là ngành nghề kinh doanh có điều kiện cho nên bạn phải đáp ứng được điều kiện theo quy định của pháp luật về lĩnh vực này.
Thay đổi tên của công ty có phải ký lại hợp đồng
Việc thay tên công ty không ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Các quyền, nghĩa vụ của công ty với hợp đồng không thay đổi, mã số thuế công ty cũng không thay đổi do vậy sẽ không phải ký lại hợp đồng. Doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo tới các cơ quan, đối tác như ngân hàng, các công ty đang có hợp đồng, công nợ với công ty mình để đối tác điều chỉnh lại thông tin trong việc chuyển khoản, xuất hóa đơn cho doanh nghiệp.
Thủ tục thông báo thuế sau khi thay đổi tên công ty
Khác với trước đây sau khi thay đổi công ty phải nộp mẫu 08-MST thông báo cho cơ quan thuế việc thay đổi của mình. Tuy nhiên hiện tại việc cập nhật thông tin thuế sẽ do Phòng ĐKKD tiến hành nên khi doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh thì phòng ĐKKD sẽ đẩy thông tin lên mạng thuế. Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới coi như đã hoàn thành thủ tục, không phải thông báo cho cơ quan thuế. Trường hợp kiểm tra và thấy rằng thông tin thuế vẫn chưa đổi sang tên công ty mới thì bạn hãy làm theo hướng dẫn sau
Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp chỉ phải thực hiện điều chỉnh hóa đơn đang sử dụng theo một trong hai cách sau
Cách một là khắc dấu tên công ty, đóng vào hóa đơn và thông báo thay đổi mẫu hóa đơn đặt in cho cơ quan thuế.
Các hai là thông báo hủy hóa đơn cũ còn tồn đọng, đặt in hóa đơn mới và thông báo sử dụng mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế.
Mọi vấn đề vướng mắc về đăng ký thay đổi tên công ty, quý vị hãy liên hệ Tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
