Sau khi thành lập, có thể xảy ra những vấn đề phát sinh khiến người đại diện theo pháp luật cũ của chi nhánh không còn phù hợp nữa, cần thay người đại diện mới. Luật Blue xin tư vấn cho Quý doanh nghiệp các thủ tục cần thiết để thay đổi người đại diện theo pháp luật của Chi nhánh công ty cổ phần tại Quảng Ninh.
Theo khoản 1 điều 13 Luật doanh nghiệp 2014 “Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”
Trước tiên, những người muốn trở thành người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, của chi nhánh phải đáp ứng được những yêu cầu tại khoản 1, 2 điều 18 Luật doanh nghiệp 2014 về quyền thành lập doanh nghiệp: Các tổ chức cá nhân có quyền thành lập doanh nghiệp, trừ các trường hợp sau:
“a) Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
b) Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức;
c) Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp;
d) Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
đ) Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
e) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh, đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định, liên quan đến kinh doanh theo quyết định của Tòa án; các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản, phòng, chống tham nhũng.”
Để thay đổi người đại diện của chi nhánh Công ty cổ phần tại Quảng Ninh, cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh (cụ thể là thay đổi người đại diện theo pháp luật của chi nhánh)
- Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được thay đổi
- Văn bản uỷ quyền cho người đại diện làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu có)
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh hoặc nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, theo dõi quá trình xử lý hồ sơ để sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu cần); nộp hồ sơ bản cứng và nhận kết quả khi có thông báo hồ sơ được tiếp nhận. Đến đây, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của chi nhánh đã hoàn tất.
Trên đây là những vấn đề cơ bản nhất của thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của chi nhánh công ty cổ phần tại Quảng Ninh. Mọi vấn đề thắc mắc, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Luật Blue, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.
