Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp có thể có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Sau đây Luật Blue hỗ trợ bạn thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty Cổ phần tại Quảng Ninh.
Trụ sở chính được quy định tại điều 43 Luật doanh nghiệp 2014: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
Địa chỉ trụ sở chính nằm trong nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên khi thay đổi địa chỉ, công ty Cổ phần tại Quảng Ninh phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại điều 31 Luật doanh nghiệp 2014 trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi. Công ty Cổ phần cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại điều 40 về Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, Nghị định 78/2015/NĐ-CP như sau:
Trước tiên, công ty cổ phần tại Quảng Ninh phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm.
Sau đó, nếu địa chỉ trụ sở mới vẫn trực thuộc tỉnh Quảng Ninh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở cũ, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh. Hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc thay đổi địa điểm
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông, trong đó phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong điều lệ Công ty
- Bản sao công chứng Giấy tờ chứng thực cá nhân
- Văn bản uỷ quyền cho người đại diện làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu có)
Nếu địa chỉ trụ sở mới nằm ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh Quảng Ninh, hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới. Khi đó ngoài các hồ sơ nêu trên cần:
- Bản sao hợp lệ Điều lệ công ty đã sửa đổi
- Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo uỷ quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Nếu đặt trụ sở tại tỉnh, thành phố khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới phải gửi thông tin đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Trường hợp cần bổ sung hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản các yêu cầu sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp biết theo quy định tại khoản 3 điều 31 Luật doanh nghiệp 2014, khi đó cần nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ.
Trên đây là các thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty Cổ phần tại Quảng Ninh. Hy vọng bài viết giúp ích cho Quý doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của mình.
