Nhằm giúp đỡ doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến thay đổi đăng ký kinh doanh nói chung và việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty nói riêng. Tư vấn Blue với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực Tư Vấn Luật Doanh Nghiệp sẽ cung cấp cho quý khách một số thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty như sau:
Các trường hợp thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp và hồ sơ tương ứng
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Trong nội dung bài viết này tư vấn Blue xin hướng dẫn thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận, thủ tục như sau:
Doanh nghiệp phải nhanh chóng thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.
Trường hợp này doanh nghiệp cần làm thủ tục chốt thuế với chi cục thuế cũ, sau đó nhận kết quả là Mẫu 09, 09a.
Hồ sơ chuẩn bị khi nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh:
Đối với Công ty cổ phần, Công ty TNHH 2 TV trở lên:
1. Giấy thông báo thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp ( Theo Mẫu Thông tư số 20/2015/TT – BKHĐT)
2. Quyết định của Đại hội đồng cổ đông/ Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ Công ty
3. Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ Công ty
4. Quyết định chốt thuế chuyển quận của Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở cũ cấp (Mẫu 09,09a)
5. Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp.
6. Văn bản uỷ quyền cho cá nhân (nếu không phải người đại diện theo pháp luật của Công ty) trực tiếp thực hiện xử lý hồ sơ, kèm theo bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đó. Hoặc công ty có thể uỷ quyền cho đơn vị tư vấn thực hiện toàn bộ thủ tục
Đối với Công ty TNHH 1 TV:
1. Giấy thông báo thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp (Theo Mẫu Thông tư số 20/2015/TT – BKHĐT)
2. Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty.
3. Quyết định chốt thuế chuyển quận của Chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở cũ cấp (Mẫu 09,09a)
4. Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp
5. Văn bản uỷ quyền cho cá nhân (nếu không phải người đại diện theo pháp luật của Công ty) trực tiếp thực hiện xử lý hồ sơ, kèm theo bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đó. Hoặc công ty có thể uỷ quyền cho đơn vị tư vấn thực hiện toàn bộ thủ tục
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đã đăng ký. Thời hạn giải quyết, trong 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trình tự xử lý hồ sơ
Trường hợp Hồ sơ đầy đủ, phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh Chuyên viên sẽ trả kết quả đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp (cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản mới).
Trường hợp Hồ sơ chưa đầy đủ và không chính xác nội dung thông tin, Chuyên viên trả Hồ sơ lại cho doanh nghiệp và Thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp nội dung cần sửa đổi bổ sung. Khi nhận được thông báo, doanh nghiệp cần sửa đổi, bổ sung lại Hồ sơ theo đúng như nội dung ghi trên thông báo và quay trở lại bước thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ đầu.
Vướng mắc khi thay đổi trụ sở chính công ty khác quận
Thông thường các doanh nghiệp không gặp khó trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, điểm vướng mắc thường đến từ việc không hiểu rõ quy định pháp luật, cụ thể: Vướng mắc do trong quá trình từ thời điểm chốt hóa đơn đã sử dụng đến thời điểm hoàn thành thủ tục chuyển trụ sở doanh nghiệp không xuất được hóa đơn dẫn đến việc kinh doanh bị đảo lộn; Vướng mắc về việc không nắm được điều kiện của nhà đất được dùng làm trụ sở chính doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp 2014 dẫn đến việc khi chốt xong thuế nhưng không hoàn thành được thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh,…
Xử lý hóa đơn doanh nghiệp
Trên hóa đơn hiện tại của doanh nghiệp có thông tin địa chỉ trụ sở chính chi tiết. Do đó khi thay đổi trụ sở doanh nghiệp phải thông báo với chi cục thuế về việc công ty thay đổi mẫu hóa đơn đang sử dụng. Đối với:
Công ty tiếp tục sử dụng hóa đơn đỏ cũ thì doanh nghiệp phải khắc thêm dấu địa chỉ mới để đóng vào hóa đơn đồng thời thông báo với cơ quan quản lý thuế việc doanh nghiệp thay đổi mẫu hóa đơn.
Công ty đặt in lại hóa đơn hoặc đăng ký mua lại hóa đơn tại Chi cục thuế thì phải làm thủ tục thông báo hủy hóa đơn cũ với lý do hủy là do thay đổi địa chỉ công ty.
Nếu quý vị có bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, hãy liên hệ tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
