Trong thời gian hoạt động, đôi khi có những doanh nghiệp tại Quảng Ninh vì bất cẩn làm mất hoặc làm hư hỏng con dấu và phải thay con dấu mới. Khi ấy, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi mẫu dấu. Sau đây Luật Blue sẽ hỗ trợ bạn vấn đề này.
Con dấu của doanh nghiệp được quy định tại điều 44 Luật doanh nghiệp 2014 như sau:
“1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
a) Tên doanh nghiệp;
b) Mã số doanh nghiệp.
2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.
4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.
5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”
Theo khoản 1 điều 44, doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức, nội dung con dấu. Tuy nhiên khi thay đổi hình thức con dấu, doanh nghiệp tại Quảng Ninh phải làm hồ sơ gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh theo quy định tại công văn 9720/BKHĐT-ĐKKD về việc thông báo mẫu con dấu, khi bị mất con dấu như sau:
- Nếu doanh nghiệp muốn thay đổi hình thức con dấu, cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nếu doanh nghiệp tiếp tục sử dụng con dấu với hình thức như cũ thì có thể làm con dấu thay thế, không cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Theo quy định tại Công văn 4211/BKHĐT-ĐKKD về việc hướng dẫn áp dụng quy định về đăng ký doanh nghiệp, mẫu Thông báo về việc thay đổi mẫu dấu, số lượng con dấu của doanh nghiệp được thực hiện theo phụ lục I-19 công văn này.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh hoặc nộp trực tuyến qua mạng điện tử để mẫu dấu được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là thủ tục thay đổi mẫu dấu tại Quảng Ninh. Nếu còn bất kỳ vấn đề gì thắc mắc, hãy liên hệ với Luật Blue để được giải đáp nhanh chóng, kịp thời.
