Sau khi làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp và nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được mã số doanh nghiệp, mã số thuế. Khi đó doanh nghiệp cần làm con dấu và làm thủ tục thông báo mẫu dấu. Sau đây Luật Blue sẽ hướng dẫn bạn vấn đề này.
Con dấu của doanh nghiệp được quy định tại điều 44 Luật doanh nghiệp 2014 như sau:
“1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
a) Tên doanh nghiệp;
b) Mã số doanh nghiệp.
2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.
4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.
5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”
Như vậy, sau khi có con dấu, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu lên Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ gồm:
– Thông báo mẫu dấu theo mẫu phụ lục II-8 thông tư 20/2015/TT-BKHĐT
– Quyết định đối với công ty TNHH 1 thành viên; quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu
Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, làm thủ tục đăng tải mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là thủ tục đăng ký mẫu dấu – một thủ tục quan trọng và cần thiết sau thành lập liên quan đến con dấu của công ty. Luật Blue hy vọng giúp ích bạn trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Chúc bạn thành công.
