Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động khi hết thời hạn lao động có thể thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Trong bài viết này tư vấn Blue xin hướng dẫn thủ tục gia hạn giấy phép cho người lao động nước ngoài tại Quảng Ninh như sau:
Khi nào cần gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Theo hướng dẫn tại Điều 13, Nghị định 11/2016/NĐ-CP của Chính Phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài có thể được gia hạn giấy phép lao động;
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động, trừ các trường hợp quy định tại Khoản 8 Điều 10 Nghị định này.
- Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.”
Những giấy tờ cần cung cấp khi gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm:
- Giấy phép lao động đã được cấp
- Bằng cấp của người lao động\
- Xác nhận kinh nghiệm của người lao động
- Giấy khám sức khỏe của các bệnh viện tại Việt Nam đã được chỉ định
Tóm lại, thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động tương tự với hồ sơ cấp mới giấy phép lao động, chỉ khác biệt là không yêu cầu cung cấp lý lịch tư pháp Việt Nam nữa.
Thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động
Khi xin gia hạn giấy phép lao động, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin gia hạn gồm có:
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động (theo mẫu quy định)
- 02 ảnh mầu kích thước 4cm x 6cm, ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Giấy khám sức khỏe do tổ chức Y tế ở Việt Nam chứng nhận
- Hộ chiếu của người lao động nước ngoài (bản sao, có chứng thực)
- Giấy tờ liên quan đến lao động nước ngoài như: Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, chuyên gia, lao động có trình độ kỹ thuật
- Giấy phép lao động đã được cấp (bản sao có chứng thực)
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp sử dụng lao động cho nhân viên thực hiện nộp hồ sơ
Khi giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất là 05 ngày tối đa không quá 45 ngày, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài sẽ phải nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động. Ngoài thời gian trên, nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ, Sở lao động thương binh – xã hội, không giải quyết.
Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động được nộp tại: Bộ phận một cửa – Sở lao động thương binh – xã hội tỉnh (thành phố) nơi người la động làm việc
Thời gian giải quyết hồ sơ gia hạn giấy phép lao động: 03 ngày làm việc. Trong thời gian 03 ngày làm việc này, Sở lao động thương binh – xã hội sẽ tiến hành thẩm tra hồ sơ xin gia hạn. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ các điều kiện được quy định tại Nghị định 11/2016/NĐ-CP thì Sở lao động thương binh – xã hội sẽ cấp giấy phép lao động mới. Trường hợp hồ sơ có sai xót, không đáp ứng các điều kiện quy định, Sở sẽ ra văn bản hướng dẫn sửa đổi bổ sung.
Thời hạn giấy phép lao động được gia hạn: Thời hạn của giấy phép lao động được cấp tối đa không quá 02 năm. Khi được cấp giấy phép lao động mới. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp lại giấy phép lao động đó.
NHỮNG LƯU Ý KHI GIA HẠN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Bằng cấp và kinh nghiệm của người lao động phải được chứng nhận lãnh sự
Theo quy định, giấy phép lao động mới sẽ được cấp sau 3 ngày, tuy nhiên điều kiện là các giấy tờ phải đầy đủ và đúng quy chuẩn của Sở LDTB&XH. Trên thực tế sau khi nộp hồ sơ lên Sở, rất nhiều trường hợp bị trả lại và yêu cầu phải sửa đổi hoặc bổ sung khiến người lao động vô cùng lúng túng.Việc này dẫn tới thời gian gia hạn không chỉ là 3 ngày như đã nêu trên.
Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là hai năm, tuy nhiên thời hạn này có thể ngắn hơn, tùy thuộc vào thời hạn của hợp đồng hoặc thỏa thuận lao động đã ký kết của người lao động nước ngoài với phía Việt Nam.
Để tránh việc mất thời gian không cần thiết vì không hiểu rõ quy định pháp luật hoặc chưa có kinh nghiệm nhiều trong việc xử lý các trường hợp gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, quý khách hãy liên hệ với tư vấn Blue để được hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn hoàn thiện các thủ tục trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Mọi vấn đề vướng mắc về thủ tục gia hạn giấy phép cho người lao động nước ngoài, quý vị hãy liên hệ tư vấn Blue qua hotline để được hỗ trợ.
