Sau khi hoạt động, nếu doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô phát triển, một trong các hình thức có thể nghĩ tới là thành lập văn phòng đại diện. Sau đây Luật Blue sẽ hướng dẫn bạn thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh.
Văn phòng đại diện được quy định tại khoản 2 điều 45 Luật doanh nghiệp 2014 như sau: “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó”.
Về thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh, cần chú ý tên văn phòng đại diện được quy định tại điều 41 Luật doanh nghiệp 2014 như sau:
- Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”
- Phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện và được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện được quy định tại điều 46 Luật doanh nghiệp 2014 và điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, gồm:
- Thông báo lập văn phòng đại diện theo mẫu Phụ lục II-11 – Thông báo về việc đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện được ban hành kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp của người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Văn bản uỷ quyền cho người làm thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện (nếu có)
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số văn phòng đại diện. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng đại diện trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, phải có thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp trong đó ghi rõ những nội dung cần bổ sung, sửa đổi để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ.
Trên đây là tư vấn của Luật Blue về thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh. Nếu có bất kỳ vấn đề gì thắc mắc, hãy liên hệ với Luật Blue để được giải đáp nhanh chóng, kịp thời nhất.
