1.Điều kiện Thành Lập Công Ty Cổ Phần :
*Điều kiện về tên công ty cổ phần: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc gia.
Về vấn đề tên khi thành lập công ty cổ phần luật sư tư vấn sẽ tra cứu sơ bộ, sau đó trên cơ sở tra cứu sẽ đưa ra các giải pháp cho khách hàng.
*Điều kiện về trụ sở: Khi thành lập công ty cổ phần phải có trụ sở giao dịch. Trụ sở công ty cổ phần không được là chung cư, khu tập thể.
*Điều kiện về ngành nghề kinh doanh: khi thành lập công ty cổ phần, ngành nghề sẽ phải áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân. Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện để được thành lập. Tùy theo yêu cầu của khách hàng, luật sư sẽ tư vấn các điều kiện cụ thể về từng ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
*Điều kiện về vốn điều lệ/ vốn pháp định
*Vốn điều lệ là số vốn do cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty. Doanh ngiệp chịu trách nhiệm trong phần vốn điều lệ mình đã đăng ký. Vốn điều lệ công ty có liên quan đến mức thuế môn bài phải đóng. Luật sư tư vấn sẽ cụ thể cho doanh nghiệp.
*Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật để thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định áp dung với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
*Điều kiện về Cổ đông Công ty
*Thành lập công ty cổ phần bởi tối thiểu ba cổ đông sáng lập
*Các cổ đông phải thỏa mãn các qui định chung của Luật Doanh nghiệp
2. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm :
*Giấy đề nghị đăng kýthành lập công ty cổ phần theo mẫu
*Bản dự thảo điều lệ công ty cổ phần . Yêu cầu bản dự thảo cần phải có đầy đủ các chữ ký của người đại diện pháp luật và cổ đông sáng lập hoặc người đại diện ủy quyền của các cổ đông sáng lập công ty
*Bản danh sách chi tiết các cổ đông sáng lập công ty cổ phầntheo mẫu
Kèm theo danh sách cổ đông thành lập công ty là :
+ Cá nhân là thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập cần cung cấp bản sao hợp lệ.
+ Pháp nhân là cổ đông sáng lập cần có : Bản sao Quyết định thành lập công ty cổ phần , Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Bản sao hợp lệ người đại diện theo ủy quyền
*Giấy xác nhận vốn pháp định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
*Bản sao Giấy chứng nhận – chứng chỉ hành nghề của Giám đốc, người đại diện khi thành lập công ty cổ phầncó ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề theo quy định.
3.Trình tự thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần:
– Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
– Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
+ Thời gian: từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
+ Nộp hồ sơ tại quầy, đóng lệ phí, lấy số thứ tự và chờ gọi theo số thứ tự.
+ Chuyên viên kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
– Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp:
+ Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ chưa hợp lệ)
+ Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ)
– Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ (từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần).
* Lưu ý:
Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau.
– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc lĩnh vực cấm kinh doanh;
– Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định của pháp luật;
– Có trụ sở chính theo quy định của pháp luật;
– Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật;
– Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
4.Cơ quan thực hiện:
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
5.Thủ tục sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
– Bố cáo thành lập công ty cổ phần: Đăng trên cổng thông tin điện tử quốc gia về doanh nghiệp
– Khắc dấu:
– Thông báo sử dụng con dấu
– Kê khai thuế: lập hồ sơ khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quận (nơi doanh nghiệp có trụ sở chính).
– In hoá đơn.
– Hàng tháng, hàng quý, hàng năm kê khai và nộp thuế môn bài và nộp các loại thuế khác theo quy định của pháp luật thuế.
